2. ใบขออนุญาตใช้ยานพาหนะ

3. สัญญาการยืมเงิน

2. ถ้าวงเงินเกินครั้งละ 1,000 บาท แต่ไม่เกิน 8,000 บาท ให้รอง ผวว. ในแต่ละสายงานเป็น      ผู้มีอำนาจอนุมัติ ผู้ว่าการมีอำนาจอนุมัติค่ารับรองในการประชุมได้ทุกจำนวน

(อ้างถึงที่ กค 0406.4/840 ลงวันที่ 16 ม.ค.56)

ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มการฝึกอบรมและการประชุม

–  เบิกในอัตราไม่เกิน 35 บาท/มื้อ/คน กรณีจัดในสถานที่ราชการ

–  เบิกในอัตราไม่เกิน 50 บาท/มื้อ/คน กรณีจัดในสถานที่เอกชน

ค่าอาหารในการประชุม

–  เบิกในอัตราไม่เกิน 120 บาท/มื้อ/คน

ค่าอาหารในการฝึกอบรม

–  เบิกในอัตราไม่เกิน 400 บาท/วัน/คน กรณีจัดในสถานที่ราชการ

–  เบิกในอัตราไม่เกิน 700 บาท/วัน/คน กรณีจัดในสถานที่เอกชน

–  รอง ผวว. สามารถอนุมัติค่าใช้จ่ายได้ไม่เกิน 100,000 บาท

–  ผวว. อนุมัติได้ทุกวงเงิน

2. เช็ค

3. โอนผ่านธนาคาร มีเลขที่บัญชี

– ธนาคารกรุงไทย สาขาพหลโยธิน เลขที่บัญชี 039-1-43463-2 (ในงบ) เช่น เคลียร์เงินยืม, เงินโอนจากกรมบัญชีกลาง เป็นต้น

– ธนาคารกรุงไทย สาขาพหลโยธิน เลขที่บัญชี 039-1-07800-3 (นอกงบ) เคลียร์เงินยืม, เงินโครงการ, ค่าตรวจสอบและวิเคราะห์ เป็นต้น

– ธนาคารกรุงไทย สาขาบางปู เลขที่บัญชี 217-4-17160-6 (นอกงบ) (เฉพาะทดสอบและวิเคราะห์ ศทม.)

4. อินเตอร์เน็ต โอนเข้าบัญชีดังกล่าว

5. ชำระเป็นธนาณัติ

• กรณีสามารถขอสำเนาใบเสร็จรับเงินได้

–  ให้ผู้รับเงินลงนามรับรองสำเนาใบเสร็จรับเงิน

• กรณีไม่สามารถขอสำเนาใบเสร็จรับเงินได้

–  ให้ไปแจ้งความลงบันทึกประจำวันที่สถานีตำรวจ

–  ทำบันทึกโดยชี้แจงเหตุผลพฤติการณ์ที่ใบสำคัญจ่ายสูญหายและไม่อาจขอสำเนาใบเสร็จรับเงินนั้นได้พร้อมทั้ง คำรับรองว่ายังไม่เคยนำใบสำคัญคู่จ่ายมาเบิกจ่ายและหากพบภายหลังจะไม่นำมาเบิกอีกเสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับจนถึงผู้ว่าการ

(ดูได้จากIntranet เผยแพร่เอกสาร กบค.-011บัญชีการเปรียบเทียบตำแหน่งบุคคลภายนอก)

– ผอ.สำนัก, ผอ.ฝ่าย, ผอ.ศูนย์ หรือตำแหน่งเทียบเท่าหรือผู้เชี่ยวชาญวิจัย, ผู้เชี่ยวชาญวิชาการ ซึ่งทำหน้าที่ ผอ.โครงการ อนุมัติการเดินทางได้ไม่เกิน 7 วัน

– รองผู้ว่าการ อนุมัติการเดินทางได้ไม่เกิน 15 วัน

– ผู้ว่าการ อนุมัติการเดินทางได้ตามเวลาได้ภายในระยะเวลาที่เห็นสมควร

ระดับ วว. 5-8 ค่าเบี้ยเลี้ยง (เหมาจ่าย) 800 บาท/ค่าเช่าที่พัก (เหมาจ่าย) 1,200 บาท

ระดับ วว. 9-11 ค่าเบี้ยเลี้ยง (เหมาจ่าย) 1,000 บาท/ค่าเช่าที่พัก (เหมาจ่าย) 1,400 บาท

รองผู้ว่าการ ผู้เชี่ยวชาญพิเศษ นักบริหารพิเศษ

ค่าเบี้ยเลี้ยง จ่ายจริงหรือเหมาจ่าย 1,200 บาท

ค่าเช่าที่พัก  จ่ายจริงหรือเหมาจ่าย 1,600 บาท

ผู้ว่าการ ค่าเบี้ยเลี้ยงและค่าเช่าที่พัก จ่ายจริงเท่านั้น

หมายเหตุ จ่ายจริงหรือเหมาจ่าย หมายถึง ให้เลือกลักษณะการเบิกจ่ายก่อนเดินทางไปปฏิบัติงาน ทั้งนี้ดูรายละเอียดตามข้อบังคับว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงาน        (ฉบับที่ 15) พ.ศ. 2556 บัญชี1

– ในกรณีเดินทางไปต่างประเทศ (ชั่วคราว) จะต้องเดินทางภายใน 30 วันนับจากวันที่รับเงิน ถ้าไม่ได้เดินทางภายในกำหนดระยะเวลาดังกล่าว จะต้องนำเงินส่งคืนทันที

ลูกหนี้แต่ละรายที่เป็นลูกหนี้เกิน    100,000 บาท กรรมการเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ

–  ประธานกรรมการ เบิกได้ไม่เกินเดือนละ 12,000 บาท

–  ผู้ว่าการ เบิกได้ไม่เกินเดือนละ 10,000 บาท

–  รองผู้ว่าการ, ผู้เชี่ยวชาญพิเศษหรือนักบริหารพิเศษ เบิกได้ไม่เกินเดือนละ 8,000 บาท

–  ผอ.ฝ่าย, ผอ.ศูนย์, ผอ.สำนัก เบิกได้ไม่เกินเดือนละ 6,000 บาท

–  ผอ.หป., ผอ.กองหรือผอ.สถานีวิจัย เบิกได้ไม่เกินเดือนละ 4,000 บาท

ส่วนผู้ที่ทำหน้าที่หัวหน้าโครงการหรือ ผอ.โครงการ มีอัตราดังนี้

–  ผู้เชี่ยวชาญวิจัยหรือผู้เชี่ยวชาญโครงการ ไม่เกินเดือนละ  6,000 บาท

–  นักวิจัยอาวุโส หรือนักวิชาการอาวุโส ไม่เกินเดือนละ  4,000 บาท

–  นักวิจัยหรือนักวิชาการ ไม่เกินเดือนละ  2,500  บาท

กรณีที่ 1  สายการบินอื่นถูกกว่าสายการบินไทย

– ซึ่งจะต้องเปรียบเทียบราคาค่าบัตรโดยสารที่ซื้อจากการบินไทยกับสายการบินอื่น หากราคาบัตรโดยสารของสายการบินอื่นมีราคาต่ำกว่าการบินไทยไม่น้อยกว่า 25% ก็สามารถซื้อได้

กรณีที่ 2  สายการบินไทยไม่มีเที่ยวบินไปยังประเทศนั้น หรือเที่ยวบินในวันที่ต้องการ

– จะต้องมีหนังสือสอบถามราคาค่าบัตรโดยสารจากการบินไทยก่อน และให้การบินไทยมีหลักฐานอื่นใดเป็นหนังสือแจ้งให้ทราบภายใน 3 วันทำการ นับตั้งแต่วันที่ได้รับหนังสือสอบถาม หากการบินไทยไม่สามารถแจ้งให้ทราบภายในระยะเวลากำหนดหรือแจ้งว่าไม่สามารถจัดบัตรโดยสารให้ได้ ก็สามารถซื้อบัตรโดยสารจากสายการบินอื่นได้ โดยอยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าส่วนราชการ

(อ้างถึง หนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0408.2/ว112 ลงวันที่ 30 ธันวาคม 2546)

–  บรรยาย – ไม่เกิน 1 คน

–  อภิปราย/สัมมนาเป็นคณะ ไม่เกิน 5 คน

–  แบ่งกลุ่ม – ฝึกภาคปฏิบัติ

– อภิปราย              ไม่เกินกลุ่มละ 2 คน

– ทำกิจกรรม

วิทยากรเกินที่กำหนดให้เฉลี่ยจ่าย

–  แต่ละชั่วโมงการฝึกอบรมต้องไม่น้อยกว่า 50 นาที

–  ชั่วโมงการอบรมไม่ถึง 50 นาที แต่ไม่น้อยกว่า 25 นาที ให้เบิกได้กึ่งหนึ่ง

การฝึกอบรมระดับต้นและระดับกลาง  ไม่เกินชั่วโมงละ 600 บาท

การฝึกอบรมระดับสูง                    ไม่เกินชั่วโมงละ 800 บาท

(ข)  วิทยากรที่ไม่ใช่บุคคลตามข้อ (ก)

การฝึกอบรมระดับต้นและระดับกลาง  ไม่เกินชั่วโมงละ 1,200 บาท

การฝึกอบรมระดับสูง                    ไม่เกินชั่วโมงละ 1,600 บาท

หมายเหตุ หากมีความจำเป็นต้องใช้วิทยากรที่มีความรู้ ความสามารถพิเศษต้องจ่าย         ค่าสมนาคุณวิทยากรสูงกว่าอัตรากำหนดให้อยู่ในดุลพินิจของ ผวว.

– เงินอุดหนุนอื่น เป็นการบันทึกรายได้จากค่าบริการส่วนเพิ่ม 20% ที่หักจากเงินรับเข้าโครงการแต่ละงวด และเงินที่เหลือจากโครงการที่เสร็จตามสัญญา (ปิดโครงการ)

เงินคงเหลือสุทธิ = เงินรับโครงการ (ไม่รวม VAT) – ค่าใช้จ่าย – เงินหัก 20% เข้า วว.

1.  ผู้อำนวยการ/หัวหน้าโครงการทำบันทึกแจ้งความประสงค์ขอปิดโครงการ      โดยแนบเอกสารสำเนาข้อเสนอโครงการ (เอกสารที่1) และสำเนาสัญญา/บันทึกข้อตกลง (เอกสารที่ 2) เพื่อแสดงว่าโครงการมีค่าตอบแทนนักวิจัยหรือค่าสมนาคุณนักวิจัยเป็นจำนวนเงินเท่าไร ส่งต่อผู้อำนวยการกองการเงินและบัญชี เมื่อจบสัญญาหรือดำเนินการแล้วเสร็จ

2.  กองการเงินและบัญชี โดยทีมงบประมาณจัดพิมพ์รายงานรายรับของโครงการ (เอกสารที่ 3) รายงานการใช้จ่ายเงินของโครงการ (เอกสารที่ 4) และทีมบัญชีจัดทำสรุปรายได้-ค่าใช้จ่ายจริงพร้อมจำนวนเงินที่ได้รับเงินรางวัลและ/หรือค่าสมนาคุณ (เอกสารที่ 5) แล้วส่งกลับให้ผู้อำนวยการ/หัวหน้าโครงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

3.  ผู้อำนวยการ/หัวหน้าโครงการ กรอกข้อมูล (เอกสารที่ 5) และลงชื่อรับรองในแบบฟอร์มแบบคำขอรับเงินรางวัลและ/หรือค่าสมนาคุณ (เอกสารที่ 6) และแบบฟอร์มสรุปรายได้-ค่าใช้จ่ายโครงการ เพื่อขอรับเงินรางวัล (เอกสารที่ 7) (แบบฟอร์มสามารถเข้าไปพิมพ์ข้อมูลได้ใน TISTR Intranet ไปที่หัวข้อข้อมูลและข่าวสาร เลือกเผยแพร่เอกสาร เลือกแบบฟอร์ม เลือกกองติดตามและประเมินผล เลือกแบบฟอร์ม กตป.005) แล้วส่งเอกสารทั้งหมด คือ (เอกสารที่ 1-7) ที่กล่าวข้างต้น ส่งให้ผู้อำนวยการกองการเงินและบัญชี

4.  ผู้อำนวยการกองการเงินและบัญชีลงชื่อรับรองใบแบบฟอร์มสรุปรายได้-ค่าใช้จ่ายโครงการ เพื่อขอรับเงินรางวัล แล้วส่งเอกสารทั้งหมดให้เลขานุการคณะกรรมการพิจารณาและตรวจสอบผลงานที่มีสิทธิ์ได้รับรางวัลหรือค่าสมนาคุณหรือพิจารณามอบประกาศเกียรติคุณ

5.  เลขานุการฯ นำเสนอคณะกรรมการพิจารณาและตรวจสอบผลงานที่มีสิทธิได้รับรางวัลหรือค่าสมนาคุณหรือพิจารณามอบประกาศเกียรติคุณ พิจารณา ลงมติ และเลขานุการฯ จัดทำรายงานการประชุม

6.  ประธานคณะกรรมการฯ นำเสนอ ผวว. พิจารณาอนุมัติ

7.  เลขานุการฯ ส่งเอกสารที่ ผวว.อนุมัติแล้วให้ ผอ.กองการเงินและบัญชี ทีมการเงินแจ้งให้ผู้อำนวยการ/หัวหน้าโครงการส่งรายชื่อบุคคลที่ได้รับเงินรางวัลและ/หรือค่าสมนาคุณของโครงการ เพื่อจ่ายเงินรายบุคคลและคำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ซึ่งจะนำไปจัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายรายบุคคลตอนสิ้นปี เพื่อนำส่งสรรพากร

1. จะต้องทำใบแจ้งเก็บเงิน

2. แจ้งรายละเอียดในการแจ้งหนี้

3. มีรหัสโครงการหรือหน่วยงาน

4. แจ้งชื่อ ที่อยู่ของลูกค้าให้ชัดเจน

5. หากจะจัดส่งใบแจ้งหนี้เองจะต้องระบุด้วย

1. ออกใบแจ้งหนี้
2. ทำจดหมายทวงพร้อมสำเนาใบแจ้งหนี้ 2 ครั้ง

ระยะเวลาที่ใช้ประมาณ 3 เดือน หากลูกหนี้ยังไม่จ่ายจะทำหนังสือไปยังกองกฎหมาย เพื่อให้ดำเนินตามกฎหมายและจะแจ้งไปยังเจ้าของโครงการ/หน่วยงานเจ้าหนี้ เพื่อให้ทราบด้วย