เรียบเรียง โดย นพวรรณ หาแก้ว
กองจัดการความรู้
ชุมชนนักปฏิบัติ : CoPs เป็นหนึ่งในกิจกรรมของการแลกเปลี่ยนเพื่อให้เกิดการปรับปรุงและแก้ไขปัญหา ซึ่งสอดคล้องตามวัตถุประสงค์คุณภาพเรื่องการสร้างความพึงพอใจของลูกค้า/ผู้ใช้บริการ เกิดการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง (Continuous Improvement) ซึ่งเป็นข้อกำหนดตามระบบบริหารคุณภาพตามมาตรฐาน ISO 9001
การฝึกอบรมเป็นงานที่ต้องมีการพัฒนาการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องและสอดคล้องกับสภาพความต้องการที่เปลี่ยนแปลง หน่วยงานที่ทำหน้าที่ให้บริการฝึกอบรมของ วว. ได้ระดมความคิดเห็นร่วมกันในการวางแผนและปรับปรุงงานการให้บริการ โดยมีประเด็นของการแลกเปลี่ยนและสรุปแนวทางของการพัฒนางานด้านฝึกอบรม ดังนี้
ประเด็น |
แนวทางการดำเนินงาน |
นโยบายการดำเนินงานจัดฝึกอบรม เพื่อหารายได้นอกงบประมาณ ประจำปี 2560
|
นโยบายการดำเนินงานโดยภาพรวม มีดังนี้
– เน้นการจัดสัมมนา/ประชุมวิชาการที่เป็นหลักสูตรใหญ่ๆ ให้มากขึ้น และเป็นหลักสูตรที่มี Impact ต่อลูกค้า/ผู้ใช้บริการ – ขยายการอบรมไปสู่หลักสูตร In-house Training ให้มากขึ้น – ดำเนินงานในเชิงรุกเพื่อปรับตัวให้ทันต่อการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ปัจจุบัน และสอดคล้องกับวิสัยทัศน์ พันธกิจ วว. – ปรับการจัดทำแผนฝึกอบรมจากรอบไตรมาสเป็นแผนทั้งปี เพื่อให้หน่วยงานที่เป็นกลุ่มเป้าหมายสามารถวางแผนการจัดส่งบุคลากรเข้าร่วมอบรมได้ในระยะยาว – การหาแนวทางความร่วมมือกับหน่วยงานภายในและภายนอก วว. เพื่อสร้างหลักสูตรที่ตอบโจทย์ต่อความต้องการของกลุ่มเป้าหมายได้แท้จริง – การเพิ่มช่องทางการสื่อสารกับลูกค้าผ่านระบบดิจิทัลให้มากขึ้น รวดเร็ว และประหยัดค่าใช้จ่ายในเรื่องของการจัดส่งเอกสาร |
ผลการดำเนินงานหลักสูตรฝึกอบรมในปี 2559 (ด้านวิชาชีพ เผยแพร่ผลงานวิจัย พัฒนา, ด้านการบริหารจัดการ การพัฒนาสมรรถนะบุคลากร)
|
หลักสูตรที่ดำเนินการจัดในปีงบประมาณ 2559 ประกอบด้วยหลักสูตรด้านวิชาชีพเพื่อเผยแพร่ผลงานวิจัย พัฒนาของ วว. และหลักสูตรด้านการบริหารจัดการเพื่อพัฒนาสมรรถนะบุคลากรทั้งภาครัฐและเอกชน โดยรอบปีที่ผ่านมาดำเนินการจัดหลักสูตรได้ในสัดส่วนที่ค่อนข้างน้อยเมื่อเทียบกับแผนงานที่วางไว้ เนื่องจากลูกค้าที่สมัครเข้าอบรมไม่เป็นไปตามเป้าหมาย แต่ กจค. สามารถทำรายได้ตามเป้าหมายเนื่องจากมีหลักสูตร In-house Training ที่หน่วยงานภายนอกว่าจ้างเข้าในช่วงปลายปี ที่สามารถเพิ่มรายได้ในช่วงท้ายไตรมาสได้ตามตัวชี้วัด |
การพัฒนาปรับปรุงลงทะเบียนออนไลน์
|
การพัฒนาระบบลงทะเบียนออนไลน์เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งานของลูกค้า โดยได้ประสานงานกับนักวิชาการ วว. (ดร.สุเทพ จอยเอกา) ที่มีความเชี่ยวชาญในการจัดทำโปรแกรมการลงทะเบียนออนไลน์ในรูปแบบใหม่เพื่อเป็นทางการเลือกอีกช่องทางหนึ่งสำหรับการติดต่อกับลูกค้า/ผู้ใช้บริการ |
แนวทางความต้องการฝึกอบรม (Training Needs) ปีงบประมาณ 2560 | การรวบรวมความต้องการฝึกอบรม (Training Needs) จากหน่วยงานต่างๆ ทั้งภาครัฐและเอกชน ซึ่งจะนำมาเป็นข้อมูลในการวางแผนหลักสูตรฝึกอบรม โดยมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติมในประเด็น ดังนี้
– การสอบถามความต้องการฝึกอบรมเพื่อให้สามารถวางแผนและจัดหลักสูตรได้ทันในช่วงต้นปีงบประมาณ ควรดำเนินการจัดส่งในช่วงไตรมาสที่ 4 ของปีงบประมาณ 2559 เพื่อจะได้รวบรวมข้อมูลได้ทันต่อการวางแผนและจัดหลักสูตรฝึกอบรมในไตรมาสแรกของปีงบประมาณใหม่ต่อไป – ข้อมูลในแบบสอบถาม เห็นควรมีการปรับเปลี่ยนข้อคำถาม/ประเด็นให้สอดคล้องเพื่อให้ได้ข้อมูลตรงต่อความต้องการ โดยไปสืบค้นแบบสอบถามจากหน่วยงานอื่นๆ มาประยุกต์ให้เหมาะสม และปรับแก้แบบฟอร์มใหม่ตามระบบ ISO 9001 |
การพัฒนาหลักสูตร (Public Training, In-house Training, โครงการความร่วมมือทั้งภายใน/ภายนอก วว.)
|
จากการดำเนินการที่ผ่านมา ควรมีการปรับเปลี่ยนวิธีการดำเนินงานเพื่อพัฒนารูปแบบการจัดหลักสูตรให้เป็นไปตามเป้าหมาย ดังนี้
– หลักสูตรด้านวิชาชีพ เพื่อเผยแพร่ผลงานวิจัย พัฒนา วว. กำหนดเป็นหลักสูตร Public Training และ In-house Training มอบหมายผู้รับผิดชอบหลักสูตรประสานกับวิทยากร วว. ที่จะร่วมออกแบบพัฒนาหลักสูตรและประชาสัมพันธ์สู่กลุ่มเป้าหมายต่อไป พร้อมพิจารณาหลักสูตรที่จะสามารถบูรณาการร่วมกัน เพื่อตอบโจทย์ต่อกลุ่มเป้าหมายที่จะสามารถนำความรู้ไปต่อยอดในเชิงธุรกิจได้ – หลักสูตรด้านการบริหารจัดการ การพัฒนาสมรรถนะบุคลากร กำหนดเป็นหลักสูตร In-house Training ประชาสัมพันธ์ผ่านช่องทางสื่อสารต่างๆ ไปยังหน่วยงานต่างๆ ทั้งภาครัฐและเอกชน หากมีผู้ว่าจ้างในหลักสูตรใด วว. จะดำเนินการประสานและจัดหาวิทยากรที่มีความเชี่ยวชาญเพื่อไปจัดอบรมตามข้อตกลงในเนื้อหาเฉพาะแต่ละหลักสูตร – โครงการความร่วมมือทั้งภายใน/ภายนอก วว. ตามที่ประชุมคณะทำงาน ISO 29990 : 2010 ศพว. ได้มีการหยิบยกประเด็นการร่วมมือในการจัดฝึกอบรมร่วมกัน โดย กจค. และแบ่งรายได้ร่วมกันตามสัดส่วน นั้น ที่ประชุมเห็นชอบในเบื้องต้นหากมีความคืบหน้าในเรื่องดังกล่าวจะได้หารืออย่างเป็นทางการอีกครั้ง – สำหรับโครงการความร่วมมือกับหน่วยงานภายนอก วว. เพื่อให้สอดคล้องต่อแนวคิดการดำเนินงานเชิงรุกและพัฒนาต่อยอดหลักสูตรให้ตรงต่อความต้องการของลูกค้าและสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงในยุคปัจจุบัน ที่ประชุมหารือเบื้องต้นว่า อาจจะต้องมีการประสานความร่วมมือกับหน่วยงานที่มีศักยภาพในการจัดอบรมร่วมกัน เช่น สำนักงานนวัตกรรมแห่งชาติ (สนช.) เพื่อพัฒนาหลักสูตรทางด้านการวางแผนธุรกิจเชิงนวัตกรรม เพื่อพัฒนาผู้ประกอบการรุ่นใหม่ สอดรับตามแนวทางการดำเนินงานของ วว. ในปัจจุบันอีกแนวทางหนึ่ง |
ช่องทางการประชาสัมพันธ์หลักสูตรสู่กลุ่มเป้าหมาย
|
ช่องทางการประชาสัมพันธ์ที่ดำเนินการในปัจจุบันได้แก่
– การส่งหนังสือเชิญเป็นทางการ ยังคงไว้เหมือนเดิม แต่อาจลดจำนวนการจัดส่งให้น้อยลง – ระบบลงทะเบียนออนไลน์ – Facebook Fanpage (TISTR, KMD Training) เพื่อให้การสื่อสารข้อมูลไปสู่กลุ่มเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ควรเพิ่มช่องทางการติดต่อให้มากขึ้น ตอบโจทย์ต่อวิถีชีวิตที่นำระบบดิจิทัลมาเป็นส่วนหนึ่งของการเพิ่มประสิทธิภาพ ที่ประชุมแนะนำให้เพิ่มช่องทาง Line เนื่องจากเป็นช่องทางที่สื่อสารสะดวก รวดเร็ว และปัจจุบันคนส่วนใหญ่จะนิยมใช้ Line โดยตรงในการสอบถามหรือรับข้อมูล |