การปรับปรุงรายงานต่างๆ ในระบบ TFERP หัวใจสำคัญของการปรับปรุงคือต้องให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดดังนั้นในแต่ละครั้งต้องทำการทดสอบแก้ไขปรับปรุงบนเครื่อง Develop (DEV) ก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดและผลกระทบใดๆ จึงจะทำการปรับปรุงจริงบนเครื่อง Production (PRD) ได้

ขั้นตอนการปรับปรุง Config การแสดงรายงานงบดุลดังกล่าวจึงไม่ใช่เรื่องยากเย็นแต่อย่างใด เพียงแต่ผู้ดูแลระบบต้องมีความรอบครอบและระมัดระวังในการปรับปรุงแต่ละครั้งดังที่กล่าวมาแล้วข้างต้น วิธีการปรับปรุงมีขั้นตอนไม่ซับซ้อนโดย

ขั้นที่ 1  ไปที่ FGI6

 

ขั้นที่ 2  กดปุ่มรูปดินสอเพื่อทำการแก้ไข ระบบจะแสดงข้อมูลในโหมด edit ให้นำ mouse วางในตำแหน่งที่ต้องการเพิ่มรายการ

ขั้นที่ 3  กดปุ่ม กระรูปกระดาษเครื่องหมายบวก เพื่อแทรกรายการ ระบบจะแสดงหน้าต่างดังรูปด้านล่าง ให้เลือก option คุณลักษณะ

ขั้นที่ 4 กด popup เพื่อเลือกรายการที่ต้องการ

กดปุ่ม ตรวจสอบ และ ยืนยัน ตามลำดับ

ขั้นที่ 5 เพื่อให้รายงานมีความสวยงานต้องแก้ไขระยะการย่อหน้า ให้เลือกเมนู “การจัดรูปแบบ” และเลือกทุกแถว(A) และเลือกประเภทขอบเขต(M) ดังรูป

ขั้นที่ 6 แก้เรื่อง Reverse sign ให้เลือกเมนู “การจัดรูปแบบ” และเลือกกลับเครื่องหมาย(V) ดังรูป

กด Save เป็นอันเสร็จการปรับปรุง